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サンウエーブ工業株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。この保護方針（以下「本方針」といいます）では、当社における従業員等（注）の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。 (注)  従業員等とは、当社従業員［正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員］、役員［取締役、監査役、執行役員、相談役］、顧問、当社退職者および入社希望者をいいます。 1. 個人情報取扱事業者の名称   サンウエーブ工業株式会社 2. 個人情報の定義   個人情報とは、次のような生存する個人を特定・識別できる情報をいいます。 (1) 氏名、住所、電話番号、連絡先、履歴、家族構成等 (2) その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報 3. 個人情報の類型別利用目的   従業員等から収集した下記個人情報について、各項記載の利用目的のため、取得、利用します。 (1) 基本情報： 氏名、生年月日、履歴、性別、住所、電話番号、国籍 利用目的： 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため (2) 賃金関係情報：家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座      利用目的：報酬(賃金・賞与・諸手当等)の決定および支払、源泉徴収手続きのため (3) 人事情報： 資格、免許、自己申告書記載情報、人材評価表記載事項 利用目的： 人事考課、配属先および出向・派遣先の決定のため (4) 健康情報： 健康診断結果、病歴、身体測定記録 利用目的： 健康的な就業状態の確保、従業員等による適正な健康管理のため 4. 保有個人データの利用目的   従業員等の保有個人データを、前項記載の利用目的のために利用します。 5. 個人データの安全対策   従業員等の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人データへの外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施すると共に、その継続的改善を図って参ります。また、個人データを取り扱う部所に限定し、個人データの適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規定を制定し、個人情報保護に関する社員教育の実施と監査を行ないます。 6. 第三者への提供   個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。 (1) 従業員等本人の同意がある場合 (2) 従業員等個人を識別することが出来ない状態で提供する場合 (3) 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合 （この場合には充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。） (4) 法令等により提供を要求された場合 (5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、従業員等本人の同意を得ることが困難である場合 (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、従業員等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (7) 次項に掲げる関係会社、関係団体に対して提供する場合 7. 個人データの共同利用   当社では、下記の当社関係会社および関係団体との間で利用目的の範囲内で従業員等の個人データを共同利用いたしますので予めご了承下さい。 共同して利用する個人データの項目 本方針第3項（個人情報の類型別利用目的）に記載した基本情報等の個人情報 共同して利用する者の範囲 当社が従業員等を出向、派遣する下記の関係会社5社並びに当社がユニオンショップ協定を締結している下記労働組合と当社健康保険組合の2団体とします。 (1) 関係会社 サンウエーブレクア株式会社 株式会社SWキッチンテクノ サンウエーブメンテナンス株式会社 サンウエーブリビングデザイン株式会社 株式会社沖縄サンウエーブ (2) 関係団体 JAMサンウエーブ労働組合 サンウエーブ健康保険組合 利用する者の利用目的 本方針第3項（個人情報の類型別利用目的）に記載の利用目的 個人データの管理責任を有する者 サンウエーブ工業株式会社　人事部　人事・労政グループ 　住　所：〒101-0064 　　　　　東京都千代田区猿楽町二丁目6番10号 　TEL：03-3518-4214 　FAX：03-3518-2160 8. 「開示等の求め」に応じる手続   当社では、従業員等本人またはその代理人からの当社保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の要求（以下、「開示等の求め」といいます）があった場合、所定の手続により、「開示等の求め」に対応致します。開示等を要求される場合、下記窓口までご連絡下さい。 〒101-0064 東京都千代田区猿楽町二丁目6番10号 サンウエーブ工業株式会社　人事部　人事・労政グループ宛 TEL：03-3518-4214 FAX：03-3518-2160 （注） 「保有個人データ」の不開示事由について 次に定める場合は、不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。 ・ 本人確認ができない場合 ・ 代理人による要求に際して、代理権が確認できない場合 ・ 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 ・ 本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・ 他の法令に違反することとなる場合 9. 「苦情」の受付窓口に関する事項   個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。 サンウエーブ工業株式会社　人事部　人事・労政グループ宛　 住所：〒101‐0064 　　　東京都千代田区猿楽町二丁目6番10号 電話番号：03-3518-4214（受付時間は、平日9:00〜17:40） FAX番号：03-3518-2160 10. その他の事項   (1) 当社は、従業員等の個人情報に関して適用される法令を遵守します。 (2) 当社は、個人情報保護のための内部管理体制（コンプライアンス・プログラム）の継続的改善に努めます。 (3) 当社では、より良く従業員等の個人情報の保護を図るために、または日本国の従うべき法令の変更に伴い、本方針の内容を予告なく変更する場合があります。 2005年4月1日 サンウエーブ工業株式会社 取締役社長　織田　昌之助

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